Категории

В "Категориях" рекомендуется сделать список (дерево) своих видов деятельности, так удобнее классифицировать задачи. Каждая задача относится к своему виду деятельноcти, и можно легко увидеть весь список дел данной категории (включая все подкатегории). Это очень полезно, чтобы выполнять задачи одной категории вместе, в одном временном интервале. Сначала сделать задачи категории «Написание текстов», потом задачи «Обзвон клиентов», затем «Контроль делегированных задач», и напоследок — «Чтение». Порядок может быть любым. Важно то, что задачи одной категории выполняются в один промежуток времени, без чередования, то есть без переключения внимания. Простой, но очень эффективный прием!

Для добавления новой категории необходимо кликнуть на навигаторе правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню "Добавить категорию".

Чтобы сделать одну категорию подкатегорией к другой, необходимо перетащить одну категории на другую. Таким образом одна категория станет "родительской" категорией, другая — подкатегорией.

Категории

Если вы хотите разом создать большую структуру категорий, удобнее будет воспользоваться сочетанием клавиш для быстрого создания категорий — "Ctrl+N".

Для быстрого редактирования древовидной структуры категорий можно использовать сочетания клавиш "Ctrl+Стрелка вправо/Ctrl+Стрелка влево" для того, чтобы сделать категорию подкатегорией или родительской соответственно; а также сочетания клавиш "Ctrl+Стрелка вверх/Ctrl+Стрелка вниз" для изменения порядка следования категорий выше и ниже соответственно.

Также, структуру категорий удобно быстро проработать в отдельном справочнике Категорий (Главное меню - Справочники - Категории или по горячей клавише "F7"):

Справочник категорий